Wykorzystanie RODO w praktyce

porady prawne

Każdy z nas słyszał o pojęciu RODO, ale nie każdy z nas wie, czego skrót dokładnie dotyczy. Wiadomo, że jest to kwestia ochrony danych osobowych, lecz w praktyce większość osób ma z nią niemały problem. Nie wie, które zachowania administratorów są zgodne z prawem, a które niekoniecznie.

A wiedza na temat swoich przywilejów jest przecież priorytetowa! By zrozumieć więc czego tak naprawdę dotyczy unijny przepis, warto pochylić się nad poniższą lekturą.

O czym powinien poinformować Cię administrator?

Od 25 maja 2018 roku, a więc od dnia, w którym zaczęło obowiązywać RODO, masz prawo do tego, by wiedzieć co dokładnie dzieje się z Twoimi danymi. Co to oznacza? Między innymi to, że powinieneś wiedzieć na jakiej podstawie w konkretnym miejscu są one przetwarzane. Poszczególne firmy lub instytucje są zobowiązane do tego, by takowych informacji Ci udzielić. Poza tym, masz prawo do dostępu do swoich danych, ich usunięcia, sprostowania lub wniesienia wobec nich sprzeciwu. Co więcej, administrator musi powiadomić Cię także o tym, jak długo ma zamiar przechowywać informacje dotyczące Twojej osoby.

Czy możesz cofnąć raz udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Większość osób myśli, że skoro raz zgodziła się na to, by ich dane osobowe były przetwarzane, sytuacja nie może już ulec zmianie. A prawda jest zupełnie inna. Jeśli proces rozpoczął się na skutek Twojej świadomej zgody, zawsze możesz ją wycofać i anulować. Warto o tym wiedzieć, by w razie jakichkolwiek wątpliwości lub zmiany zdania, móc odpowiednio zareagować. W większości aplikacji istnieje nawet specjalne powiadomienie tego rodzaju. Jeśli nie możemy go znaleźć, z administratorem najlepiej skontaktować się mailowo.

Co ważne – takie działanie nie może rodzić żadnych konsekwencji. Powinno być też równie proste w przeprowadzeniu, jak udzielenie samej zgody.

komunikaty

Komunikat, który czytasz musi być zrozumiały i jasny

Komunikat o przekazaniu danych osobowych powinien natomiast być zwięzły, precyzyjny i napisany zrozumiałym językiem. Co więcej, powinien znajdować się w ogólnodostępnym miejscu. Jeśli sami jesteśmy administratorami jakiegokolwiek portalu lub strony pracującej z bazą danych, miejmy to na uwadze!

W sytuacji, gdy nie chcemy narażać się na kary (dość wysokie), a nie do końca orientujemy się w przepisach związanych z RODO, sprawy firmy najlepiej powierzyć specjaliście. Na rynku funkcjonują nawet zewnętrzne firmy, które w danych jednostkach przejmują nad tym pieczę. Profesjonalne firmy oferują obecnie zarówno przeprowadzanie szkolenia z RODO, jak i regularną pomoc.

Wyjątki stosowania RODO

Jako użytkownik, którego dane zostały już przekazane, pamiętaj też, że nie zawsze masz prawo do tego by być całkowicie zapomnianym. A więc do tego, by konkretna firma usunęła szczegóły na Twój temat ze swojej bazy. Zazwyczaj bywa bowiem tak, że żądanie o usunięcie danych jest zasadne, gdy stały się one zbędne w realizacji wcześniej założonych celów lub zostały przetworzone niezgodnie z prawem. Podobna sytuacja ma miejsce, gdy wcześniej anulowałeś swoją zgodę.

Niektóre okoliczności wykluczają jednak bycie zapomnianym. Przykładem niech będą podmioty typu szkoła lub przychodnia, gdzie Twoje dane po prostu muszą widnieć. Są to oczywiście szczególne i pojedyncze przypadki, ale z pewnością i na takie warto zwrócić uwagę.